Respuesta en revisiónEquipo jurídico · Hace 18 min
ActualNuvex SGDEA
La historia documental, bajo control.
Controle correspondencia, expedientes, actuaciones y archivo en un sistema diseñado para que cada documento tenga contexto, responsable y evidencia.
RadicaciónExpedientesArchivoIA documental
Mesa documental Operación activa
Expediente electrónicoEXP-2026-01482
En trámiteRadicados18+3 hoy
Actuaciones07Al día
Término4dVigente
Documento asignadoGestión documental · 09:42
CompletadoRadicado recibidoVentanilla virtual · 08:15
CompletadoEl problema real
La información existe. El control se pierde.
Cuando los canales, los responsables y el archivo no comparten una misma historia, la organización trabaja reconstruyendo lo que ya debería saber.
Documentos sin trazabilidad
La información llega por distintos canales y termina repartida entre correos, carpetas y herramientas desconectadas.
Procesos sin responsable visible
Es difícil saber quién tiene cada trámite, qué debe ocurrir después y qué plazo está corriendo.
Respuestas difíciles de demostrar
Sin una historia íntegra del expediente, responder auditorías o solicitudes consume tiempo y aumenta el riesgo.
Una operación conectada
Gestión documental que acompaña el trabajo.
Nuvex conecta la entrada del documento con su trámite, su respuesta y su conservación. Sin menús aislados ni expedientes que se arman al final.
Radicación multicanal
Reciba, registre y distribuya comunicaciones internas, externas y ciudadanas con una identidad verificable.
Gestión y reparto
Asigne responsables, estados, vencimientos y reglas de trabajo para que cada documento tenga una ruta clara.
Expediente electrónico
Conecte documentos, sujetos, actuaciones, anexos y evidencias en una historia institucional consistente.
Respuesta y notificación
Prepare respuestas, gestione firmas y conserve evidencia de entrega o notificación dentro del mismo ciclo.
Archivo y TRD
Organice series, subseries, retención y disposición documental sin separar la gestión diaria del archivo.
Asistencia documental
Clasifique, encuentre y comprenda información con asistencia de IA gobernada por los permisos de la organización.
De principio a fin
Un ciclo documental verificable.
Cada paso conserva quién actuó, qué cambió y qué evidencia quedó disponible para la siguiente persona, el ciudadano o una auditoría.
- 01Radicar
Identidad y constancia de recepción
- 02Asignar
Responsable, prioridad y plazo
- 03Tramitar
Actuaciones y documentos conectados
- 04Responder
Construcción y revisión controlada
- 05Firmar
Aprobación y evidencia de autoría
- 06Notificar
Entrega con trazabilidad
- 07Cerrar
Expediente íntegro y consultable
Capas de valor
Más que almacenar documentos.
01
Núcleo documental
Un SGDEA conectado con la operación
Correspondencia, expedientes y archivo funcionan como un solo sistema, con reglas, responsables y evidencia desde el primer registro.
- Radicación interna, externa y virtual
- Expedientes electrónicos conectados
- TRD, archivo y disposición documental
- Consulta, reportes y trazabilidad
02
Inteligencia aplicada
IA que trabaja con contexto y gobierno
La asistencia documental acompaña la clasificación, búsqueda, resumen y preparación del trabajo sin saltarse los permisos ni la confidencialidad.
- Lectura y resumen contextual
- Clasificación y extracción asistida
- Búsqueda sobre información autorizada
- Opciones locales y cuentas gobernadas
03
Control verificable
Cumplimiento que puede demostrarse
Nuvex conserva la historia de cada actuación para que la organización pueda responder con evidencia, no con reconstrucciones manuales.
- Trazabilidad de acciones y responsables
- Control de términos y vencimientos
- Evidencia de firma y notificación
- Auditoría y reportes institucionales
Diseñado para instituciones
Cuando el documento es parte del servicio.
Nuvex funciona donde la trazabilidad, los términos y la confidencialidad no son accesorios, sino condiciones de la operación.
01Entidades públicas
02Firmas jurídicas
03Instituciones educativas
04Organizaciones reguladas
05Empresas con operación documental intensiva
Preguntas frecuentes
¿Qué necesita saber?
¿Qué significa SGDEA?+
Es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. Nuvex conecta la gestión cotidiana de comunicaciones y expedientes con las reglas de archivo y conservación.
¿Nuvex reemplaza el correo electrónico?+
No necesariamente. Puede integrar los canales existentes y convertir cada comunicación relevante en un registro trazable dentro del proceso institucional.
¿La inteligencia artificial puede ver todos los expedientes?+
No. La asistencia debe respetar los permisos, el contexto organizacional y las políticas definidas para cada fuente o proveedor de IA.
¿Se puede implementar por etapas?+
Sí. La adopción puede comenzar por radicación y correspondencia, y avanzar hacia expedientes, archivo, notificaciones, automatización e inteligencia documental.
El siguiente paso
Convirtamos su operación documental en una historia confiable.
Revisamos su punto de partida y diseñamos una ruta de adopción concreta.